1C:Управление небольшой фирмой  
   
 

Часто задаваемые вопросы


Новое в версии 1.1.1

Версия 1.1.1

Новое в версии

Управляемое приложение

Для работы в режиме управляемого приложения реализован следующий функционал:

  • учет производства
  • учет складских операций
  • учет закупок
  • учет продаж
  • учет затрат
  • оформление заявок на расходование денежных средств
  • поддержка принятия решений (инструмент "Монитор эффективности")

Планирование

Обработка "Помощник планирования"

В обработке "Помощник планирования" добавлен режим преобразования источников с учетом периодов. Данный режим позволяет детализировать состав заполняемого плана с учетом детализации исходных данных по подпериодам основного периода выборки.

Управление запасами

Отчет "Унифицированная форма МХ-19 (по типу цен)"

Добавлен новый отчет "Унифицированная форма МХ-19 (по типу цен)" позволяющий выводить информацию об остатках МПЗ с суммовой оценкой, сделанной с использованием типа цен

Управление денежными средствами

Денежные документы

Автоматизированы операции по бухгалтерскому учету денежных документов

План счетов бухгалтерского учета

Учет денежных документов ведется на счетах 50.03 "Денежные документы" и 50.23 "Денежные документы (в валюте)". На счетах ведется суммовой и количественный учет денежных документов в разрезе денежных документов.

Справочник "Денежные документы"

Справочник "Денежные документы" предназначен для хранения информации о денежных документах. При вводе сведений о денежном документе указывается вид документа и стоимость с учетом НДС. Предусмотрены следующие виды денежных документов:

  • Билеты
  • Путевки
  • Почтовые марки
  • Талоны на ГСМ
  • Прочее

Документ "Поступление денежных документов"

Документ предназначен для принятия к учету денежных документов. Предусмотрены следующие виды операций:

  • Поступление от поставщика;
  • Поступление от подотчетного лица;
  • Прочее поступление.

Документ "Выдача денежных документов"

Документ предназначен для выдачи денежных документов из кассы. Предусмотрены следующие виды операций:

  • Выдача подотчетному лицу
  • Возврат поставщику
  • Прочая выдача

Документ "Авансовый отчет"

При заполнении документа "Авансовый отчет" на закладке "Авансы" можно указать документы "Выдача денежных документов". В печатной форме АО-1 суммы выданных денежных документов показываются вместе с наличными денежными средствами в графе "Получен аванс 1. из кассы".

Отчет "Отчет по движению денежных документов"

Для контроля поступивших и выданных денежных документов предназначен "Отчет по движению денежных документов". Для контроля и анализа движения денежных документов также можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами.

Клиент-банк

Новая система типа "Клиент-банк" получила сертификат 1С:Совместимо и добавлена в список: Система Клиент-банк "PSB On-Line" ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК"

Согласование заявок на расходование денежных средств

Добавлен механизм согласования заявок на расходование денежных средств. Механизм – опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации, он действует начиная с указанной даты.

Настройка механизма выполняется:

  • в управляемом приложении (раздел "Заявки на расход денежных средств", панель навигации, подчиненный раздел "НСИ учета денежных средств")
  • в обычном приложении (интерфейс "Заведующий учетом", меню "Настройка учета – Согласование заявок на расход ДС")

Управление продажами

Отчеты "Анализ оборачиваемости товаров" и "Выполнение условий по договорам контрагентов"

Отчеты "Анализ оборачиваемости товаров" и "Выполнение условий по договорам контрагентов" реализованы с использованием схемы компоновки данных. Допускается их использование в режиме запуска "управляемое приложение".

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ

Отчет "Монитор эффективности"

Особенность: при работе с монитором эффективности в управляемом режиме недоступна настройка структуры. Настройка структуры выполняется в обычном приложении.

Справочник "Произвольные отчеты"

Для работы в управляемом режиме с произвольными отчетами необходимо задать пользовательские настройки в схеме компоновки данных каждого отчета.

Обработка "Подготовка произвольных отчетов для использования в управляемом приложении" позволяет автоматически добавить в пользовательские настройки:

  • Параметр "Период"
  • Параметры "Смещение периода", "Периодичность" (для показателей монитора эффективности)
  • Группировки
  • Отбор

Учет затрат

Отчет "Калькуляция себестоимости"

Добавлен отчет "Калькуляция себестоимости". Отчет предназначен для анализа фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

Отчет "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации"

Добавлен отчет "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации". Отчет позволяет анализировать количество, первоначальную стоимость, износ и остаточную стоимость спецодежды и инвентаря в эксплуатации.

Учет НДС

Формирование регламентных документов по НДС

Добавлена возможность "пакетного" формирования регламентных документов по НДС:

  • Начисление НДС по СМР (хозспособом)
  • Распределение НДС косвенных расходов
  • Восстановление НДС
  • Формирование записей книги покупок (в том числе, по вычетам при реализации по ставке 0%)

Исполнение обязанностей налогового агента

В соответствии с Письмом ФНС № ШС-22-3/634@ от 12.08.2009 "О порядке составления счетов-фактур налоговыми агентами" налоговые агенты, указанные в п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, исчисляют суммы налога при оплате товаров (работ, услуг) либо в момент их предварительной оплаты (в полном объеме или при частичной оплате), либо в момент оплаты принятых на учет товаров (работ, услуг).

План счетов бухгалтерского учета

  • На счете 68.32 "НДС при исполнении обязанностей налогового агента" отражается налог к уплате в бюджет, начисленный при исполнении обязанностей налогового агента. Аналитический учет по счету ведется по контрагентам, договорам, документам расчетов с контрагентами.
  • На счете 76.НА "Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента" ведется учет расчетов по НДС при исполнении обязанностей налогового агента. Аналитический учет по счету ведется по контрагентам, договорам.

Справочник "Договоры контрагентов"

При исполнении обязанностей налогового агента в договоре нужно установить флажок "Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС" и выбрать вид агентского договора:

  • Аренда (абзац 1 п. 3 ст.161 НК РФ),
  • Реализация имущества (абзац 2 п. 3 ст.161 НК РФ),
  • Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

Документ "Счет-фактура выданный"

При перечислении оплаты поставщику по договору с исполнением обязанностей налогового агента нужно выставить счет-фактуру. Документ "Счет-фактура выданный" можно сформировать обработкой "Регистрация счетов-фактур налогового агента" (интерфейс "Бухгалтерский и налоговый учет", меню "НДС- Регистрация счетов-фактур налогового агента") или ввести вручную на основании документа оплаты.

Документ "Платежное поручение исходящее"

При оплате в бюджет НДС, начисленного по счету 68.32 "НДС при исполнении обязанностей налогового агента", в платежном поручении указываются: контрагент, договор контрагента и документ, которым была отражена оплата контрагенту.

Документы поступления (Поступление товаров и услуг, Поступление доп. расходов, Поступление НМА)

При поступлении ценностей от поставщика по договору с исполнением обязанностей налогового агента сумма НДС, который может быть предъявлен к вычету, отражается по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Документ "Формирование записей книги продаж"

Для отражения суммы начисленного НДС в Книге продаж нужно сформировать документ "Формирование записей книги продаж". На закладке "Начислен к уплате" отражается начисленный НДС. Табличная часть заполняется автоматически по кнопке "Заполнить".

Документ "Формирование записей книги покупок"

Вычет по НДС в бюджет по договору с исполнением обязанностей налогового агента отражается после наступления ряда событий:

  • при оплате поставщику выписан "Счет-фактура выданный" и начислен НДС;
  • отражено поступление оплаченных ценностей;
  • начисленный НДС уплачен в бюджет.

В этом случае в документе "Формирование записей книги покупок" на закладке "Вычет НДС по налоговому агенту" отражается вычет НДС в бюджет. Табличная часть заполняется автоматически по кнопке "Заполнить".

Налоговый учет по налогу на прибыль

Порядок определения стоимости имущества и услуг в иностранной валюте

С 01.01.2010 года стоимость имущества и услуг, оплаченных иностранной валютой, может быть определена по курсу на дату предварительной оплаты (Письма Минфина РФ № 03-03-06/1/86 от 24.02.2010 г., № 03-03-06/1/149 от 18.03.2010 г., № 3-2-06/1 от 12.01.2010 г., № 03-03-06/1/221 от 02.04.2010 г.).

  • Настройка параметров учета
    • Порядок определения стоимости имущества и услуг по договорам в иностранной валюте нужно задать в настройках параметров учета на закладке "Налог на прибыль" (интерфейс "Заведующий учетом", меню "Настройка учета" - "Настройка параметров учета"). Для этого нужно установить соответствующий переключатель и выбрать дату, начиная с которой применяется новый порядок учета.

Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату:

1. Поступления или реализации имущества и услуг.

2. Получения или выдачи аванса.

  • Документы поступления (Поступление товаров и услуг, Поступление доп. расходов, Поступление НМА) и реализации (Реализация товаров и услуг, Реализация отгруженных товаров, Передача ОС, Передача НМА и др.)
    • Для организаций, применяющих порядок определения стоимости имущества и услуг по договорам в иностранной валюте по курсу предварительной оплаты, при проведении восстановления последовательности взаиморасчетов в проводки документов поступления и реализации добавляются корректирующие проводки, исходя из расчета, что:
      • доходы от реализации и стоимость товаров и услуг пересчитываются в рубли по курсу аванса;
      • рублевая оценка авансов, полученных или уплаченных в иностранной валюте, не пересчитывается.

Для организаций, определяющих стоимость имущества и услуг по договорам в иностранной валюте по курсу на дату поступления или реализации, при проведении восстановления последовательности взаиморасчетов в проводки документов добавляются корректирующие проводки, исходя из того, что доходы от реализации и стоимость товаров и услуг пересчитываются по курсу на дату поступления или реализации.

  • Документ "Расчет себестоимости выпуска"
    • При использовании расширенной аналитики учета затрат проводки налогового учета для документов реализации формируются при проведении документа "Расчет себестоимости".
  • Документ "Переоценка валютных средств"
    • Для организаций, применяющих порядок определения стоимости имущества и услуг по договорам в иностранной валюте по курсу предварительной оплаты, при выполнении регламентной операции рублевая оценка авансов, полученных или уплаченных в иностранной валюте, не пересчитывается.

Для организаций, применяющих порядок определения стоимости имущества и услуг по договорам в иностранной валюте по курсу на дату поступления или реализации, при выполнении регламентной операции рублевая оценка авансов, полученных или уплаченных в иностранной валюте, пересчитывается по курсу ЦБ РФ на конец месяца.

В месяце перехода к определению стоимости имущества и услуг по договорам в иностранной валюте по курсу предварительной оплаты при проведении документа "Переоценка валютных средств" формируются проводки по списанию остатков вспомогательного счета ВАЛ "Авансы в иностранной валюте".

Зарплата и управление персоналом

Использование расчетных документов

Улучшена эргономика форм и унифицировано поведение документов, регистрирующих начисления по среднему заработку:

  • Начисление отпуска сотрудникам;
  • Оплата по среднему заработку;
  • Регистрация простоев сотрудников;
  • Расчет при увольнении сотрудника.

Пользователям предоставлены:

  • хорошо заметные "большие кнопки" для полного и частичного расчета документов;
  • информационные надписи о результатах расчетов;
  • возможность явно указывать дату начала периода сохранения среднего заработка независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода; эту возможность следует использовать в тех случаях, когда сохраняемый средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими экземплярами документов;
  • возможность уточнять используемый расчетный период в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.

Использование документов Табель учета отработанного времени

Изменено поведение документа "Табель учета отработанного времени" с подневным учетом времени при автоматическом заполнении данных: в выходные дни не проставляются часы.

Предоставлена возможность вводить несколько строк для одного сотрудника, что позволяет использовать более 4 видов времени для одного сотрудника.

Прочие изменения и улучшения

  • По просьбам пользователей изменен порядок редактирования сведений о стаже сотрудников. Теперь стаж вводится и показывается тремя показателями: количество лет, месяцев и дней стажа.
  • Изменено поведение документа "Премии сотрудников организаций" при начислений премий, выраженных фиксированной суммой: в этом случае в списке сотрудников документа помимо колонки с фамилиями остается единственная колонка, в которую и следует вводить сумму премии. Рассчитывать такой документ не требуется.
  • Обновлены настройки типовых отчетов.

Сервисные возможности

Использование агрегатов

Добавлены агрегаты для регистров Продажи, Закупки, Планы продаж, Планы закупок, Планы производства. Эти агрегаты позволяют уменьшить время получения отчетов "Продажи", "Закупки", "Валовая прибыль" и т.д. с группировками по Номенклатуре и Контрагентам.

Режим управления блокировкой данных в транзакции

В свойствах конфигурации установлен "Управляемый" режим управления блокировкой данных в транзакции. При этом необходимо обязательно использовать регистр "Свободные остатки".

Управление доступом пользователей к информации

  • Добавлены роли:
    • "Денежные документы"
      • назначается пользователю, который должен оформлять операции по поступлению и выдаче денежных документов. Должна использоваться совместно с ролью "Кассир"
    • "Просмотр данных оперативного учета производства"
      • назначается пользователю, которому необходимо просматривать отчеты по данным оперативного учета производства.
    • "Просмотр движений документов"
      • назначается пользователю, если ему необходимо смотреть движения документов (в управляемом приложении).
    • "Просмотр структуры подчиненности"
      • назначается пользователю, если ему необходимо смотреть структуру подчиненности документов (в управляемом приложении).
    • "Согласование заявок на расходование средств" 
      • назначается пользователю, который должен согласовывать заявки на расходование денежных средств.
  • Ограничение доступа к реквизитам в управляемых формах
    • для роли"Отражение в регламентированном учете", доступ предоставлен к реквизитам:
      • признаки отражения в учетах
      • счета учета
      • субконто
      • подразделение организации
    • для роли "Учет затрат", доступ предоставлен к реквизитам:
      • статья затрат
      • номенклатурная группа
  • Профили полномочий пользователей
    • Изменилась выгрузка профилей. Теперь можно выгружать профили выборочно.

Заполнение новых документов данными, сохраненными в настройках

Добавлена возможность заполнения новых документов данными, предварительно сохраненными в настройках.

Торговое оборудование

Поддержка закона №162-ФЗ о внесении изменения в порядок применения ККТ

Для поддержки учета продаж в организациях и индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД) реализована возможность настройки способа формирования чеков ККМ. Настройка производится в разрезе организаций и касс ККМ.

Добавлена возможность формирования нефискального чека ККМ на фискальных регистраторах и принтерах документов для ЕНВД с требуемыми реквизитами:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа, дату его выдачи;
  • наименование для организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  • сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Доработан режим рабочего места кассира. Добавлена возможность работы при отсутствии фискального регистратора. Формирование чеков осуществляется на обычном принтере по доработанной печатной форме чека ККМ. Добавлены отсутствующие реквизиты, описанные выше.

Регламентированная отчетность

Изменения в формах регламентированной отчетности

  • В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
    • налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (утверждена приказом Минфина РФ от 15.10.2009 г. № 104н) в редакции приказа Минфина России от 21.04.2010 № 36н. Форма применяется начиная с отчета за 2 квартал 2010 года.

Методические изменения

В форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС) в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 06 ноября 2009 г. № 871н, согласно порядку заполнения изменен механизм добавления дополнительных страниц: при добавлении дополнительной страницы в разделе II (табл. 5,6) автоматически добавляется дополнительная страница в разделе II (табл. 7).

В форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н) автозаполнение по данным информационной базы стало возможным только в целых рублях из-за особенности реализации алгоритма.

В расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду, согласно Федеральному закону от 2 декабря 2009 г. N 308-ФЗ "О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов", установлены коэффициенты индексации на 2010 год нормативов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

В расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС) (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 06 ноября 2009 г. № 871н) реализована возможность выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.

В расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н) реализована возможность выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 27.02.2010 № 55р.

В расчете по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемых при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей - организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (форма РВ-3) (утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2009 № 934н) реализована возможность выгрузки в электронном виде в формате, опубликованном на сайте ПФР РФ по адресу http://pfrf.ru/ot_lipeck/employer/10989.html

Внимание!

Если вы использовали внешние регламентированные отчеты "РСВ-1" или "РВ-3" для подготовки и выгрузки отчетности за I квартал 2010 г., то после обновления на новый релиз конфигурации необходимо произвести инициализацию регистра сведений "Счетчик выгрузок ПФР". Этот новый регистр предназначен для учета числа выгруженных для представления в ПФР файлов.

Для инициализации регистра необходимо:

1. Открыть форму регистра сведений "Счетчик выгрузок ПФР" (пункт меню "Операции" - "Регистры сведений…")

2. Для каждой из организаций, по которой формировались файлы выгрузки, необходимо определить запись, в полях которой следует указать:

    • организацию;
    • год, за который формировалась отчетность (2010);
    • значение номера пачки из имени последнего сформированного файла выгрузки. Номер пачки в имени файла выгрузки располагается после символов "DCK", для головной организации – в середине, для подразделения – в конце имени файла. Например, в имени файла ниже номер пачки имеет значение "5" (лидирующие нули не учитываются): PFR-700-Y-2010-ORG-187-712-014188-DCK-00005-DPT-000000-DCK-00000.XML

Технологические изменения

В конфигурации обновлены шаблоны печати машиночитаемых бланков. 

Вопросы  по приобретению, обновлению и обслуживанию можно задать по тел.(4967) 69-22-45

Задать вопрос специалисту

Вы можете задать интересующий Вас вопрос специалисту.

Текст вопроса


ФИО


Телефон


E-mail


Защита от автоматического заполнения

Введите символы с картинки*

Персональный раздел
Новости компании
Услуги
Отзывы и пожелания клиентов
Шаповалова Анна Витальевна Шаповалова Анна Витальевна, Главный бухгалтер ООО "Тактика Аудит"
Поздравляю с наступающим 2011 новым годом! Желаю Вам процветания, успехов и удачи. Надеюсь и  в дальнейшем на продуктивную работу.
Обновления программ 1С