Программа «1С:Вещевое довольствие 7.7» предназначена для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви (далее - служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетного учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также для учета инвентарного имущества (обмундирования, подлежащего возврату на склад).
Программа «1С:Вещевое довольствие 7.7» рассчитана на использование самым широким кругом бюджетных учреждений Российской Федерации, финансируемых из бюджета любого уровня, в которых есть необходимость учитывать обмундирование, а также специальную одежду и обувь.
Программа является готовым решением по автоматизации оперативного учета служебного обмундирования, выдаваемых в личное пользование работникам учреждения по нормам на определенный срок, а также инвентарного имущества:
ведение списка работников учреждения, которым выдается как инвентарное имущество, так и имущество личного пользования;
ведение списков размеров работников;
ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
определение потребности в служебном обмундировании;
составление планов снабжения;
составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
поступление в организацию - централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий - производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков неучтенного обмундирования (ф. М-4);
выдача со склада инвентарного имущества (ф. М-11);
возврат работниками на склад инвентарного имущества (ф. М-11);
выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
выдача обмундирования в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (ф. М-11);
расчет и начисление денежной компенсации взамен предусмотренного нормами снабжения обмундирования;
расчет и начисление денежной компенсации за не выданное в срок обмундирование;
регламентное списание по сроку (ф. 0504230, 0504143);
безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (ф. 0504230, 0504143);
списание инвентарного имущества вследствие утраты, порчи, чрезвычайных ситуаций (ф. 0504230, 0504143), расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях;
списание обмундирования, переданного в личное пользование, раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (ф. 0504230, 0504143), расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях;
формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
оформление первичных документов;
инвентаризация складских запасов (Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф. 0504087);
ведение регистров оперативного складского учета:
формирование карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
формирование оборотных ведомостей (ф. 0504035);
формирование карточек учета как обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки, личные карточки работников), так и инвентарного имущества;
формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.